Аренда автомобилей для юридических лиц

Личный автопарк – это не то, что может себе позволить каждая юридическая компания или государственная организация. Однако если работа предполагает мобильность сотрудников, без личного транспорта обойтись сложно. В данном случае необходимо четко посчитать расход, выявить оптимальное решение проблемы. Первый вариант: покупка автомобиля, создания специальной должности для штатного сотрудника водителя, оформление документации. Это сложно, требует времени и финансов. Второй вариант: долгосрочная аренда автомобиля, при необходимости с личным водителем. Для юридических лиц прокатные компании предоставляют выгодные условия.

Оформление договора проката

Ване зависимости от лица (частное, юридическое), заключающего аренду, документ оформляется на бумаге и в нескольких экземплярах. В законодательстве каждой страны есть пункты относительно правовых отношений и урегулирований при аренде транспортных средств. Подписанием договора должен заниматься знающий, ответственный человек.

В первую очередь обсуждаются детали и условия проката. Представитель юридической компании выставляет условия: количество и марки машин, срок аренды, необходимое страхование, дополнительные опции. Арендодатель делает расчеты и предоставляет конечную сумму аренды. Только после всех уточнений составляется договор. При этом обязательно следует изучить права, обязанности и ответственность арендатора, а также соответствующие пункты относительно арендодателя.

В случае с заключением крупных договоров с юридическими организациями обычным депозитом дело не обходится. Есть такое понятие, как амортизационные отчисления, порядок уплаты которых также обсуждается. Выбираются удобные для клиента условия взятия арендованных машин: время, место, доставка. Обговаривается окончание срока, периоды обязательных проверок транспортной компании, техническое обслуживание.

Что требуется от юридических лиц и компаний?

В отличие от частной аренды, заключение договора между юридическим предприятием и фирмой по аренде автомобилей – более серьезное событие, требующее соблюдение строгих условий, документации. В большинстве случаем набор стандартный:

  1. Устав юридической компании или лица, подтверждающий статус такового.
  2. Нотариально заверенный документ (доверенность), дающий право заключающему договор действовать от лица организации.
  3. Документ, подписанный главами организации о согласии заключения договора аренды транспортного средства.
  4. Выписка из Единого реестра юридических лиц, общественных формирований.
  5. Паспорт, оформленный на имя представителя юридической фирмы, действующий, соответствующий законам государства.
  6. Печать компании или юридического лица.

В зависимости от компании требования могут быть расширенными дополнительными пунктами. Также перед подписанием договора обговариваются условия, баланс компании, дополнительная техника для автомобилей, время эксплуатации и проверок.

Преимущества аренды, а не покупки авто

Содержание личного автопарка – дело затратное, ответственное и не всегда рациональное. В некоторых случаях машины нужны только время от времени: встретить деловых партнеров в аэропорту, устроить экскурсию, довести до места встречи. Для этого необязательно иметь личный автомобиль и водителя в штате сотрудников. Удобнее арендовать машину как для юридической компании, так и для государственной организации. Преимущества проката:

  • любой автомобиль на выбор – эконом-класс или представительная машина под статус работника, в условиях аренды выбирается доступная, комфортная машина, зачастую крупные арендодатели предлагают услугу покупки авто под требования клиента;
  • финансовый аспект – даже поверхностные расчеты без учета деталей дадут понять, что оформление аренды для юридических компаний более выгодно, чем покупка автомобилей для автопарка;
  • без технического обслуживания и проверок в ГАИ – отсутствие налоговых плат, запланированного обслуживания, проверок и ремонта, все это арендодатель берет на себя;
  • анализ потребления – прокатная компания берет на себя расчет необходимых затрат, составление аудита, выбор надежного транспорта и условий аренды.

Юридические компании – приоритет для прокатных фирм. Для крупных заказчиков предоставляются различные дополнительные бесплатные услуги, рациональные цены, стабильно отлаженную работу.

Как выбрать автомобиль

Чаще всего прокат автомобиля или нескольких транспортных средств крупными организациями осуществляется на долгосрочной основе. Это помогает оптимизировать труд, повысить КПД сотрудников и, соответственно, увеличить доходы. Что учитывается при аренде автомобиля:

  • цель проката – деловые командировки, сопровождения на частных мероприятиях, ежедневные поездки, в соответствии с этим подбирается класс автомобиля;
  • состояние машины – перед заключением договора машина или несколько транспортных средств должны быть тщательно обследованы на предмет повреждений, работоспособности;
  • условия проката – прокатных компаний много, особенно в крупных городах, поэтому найти более рациональные варианты несложно;
  • страхование – транспортные средства должны быть полностью застрахованы, арендодатель обязан предоставлять документацию по требованию клиента.

Решившись на заключение прокатного договора, клиент должен заранее выделить бюджет на оплату ежемесячных взносов, внеплановые обстоятельства, страховые выплаты. Но даже в таких условиях прокат автомобиля – более выгодно, рационально и безопасно, чем создание и поддержание автопарка организации.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий